Wat zijn aliassen, wat is doorsturen en wat zijn distributielijsten?
Aliassen, doorsturen en distributielijsten hebben vergelijkbare functies, maar er zijn belangrijke verschillen.
Alias
Een alias is gewoon een ander e-mailadres bij Office 365. Alle e-mails die naar die alias worden verzonden, worden in het bijbehorende oorspronkelijke Postvak IN van Office 365 ontvangen. Aliassen zijn nuttig voor mensen die een website hebben en een afzonderlijk e-mailadres willen voor mensen die contact willen opnemen (bijv. sales@coolexample.com), maar toch gewoon willen dat de e-mail in hun oorspronkelijke Postvak IN binnenkomt.
Als je bijvoorbeeld je e-mailadres hebt ingesteld als holly@coolexample.com en je maakt dan een alias van sales@coolexample.com, gaan alle e-mails van sales@coolexample.com naar je postvak IN van holly@coolexample.com.
Ga voor meer informatie over aliassen naar Een e-mailalias toevoegen.
E-mails doorsturen
Doorsturen verwijst naar het omleiden van e-mail die vanaf het ene adres is verzonden naar een ander adres, op dezelfde wijze als uw gewone post wanneer u verhuist. In Office 365 kunt je e-mail vanuit een ander e-mailaccount delen met je Office 365-postbus door een gekoppeld account in te stellen. Zie voor meer informatie de Microsoft-documentatie over gekoppelde accounts.
Als je je Office 365-e-mail automatisch doorstuurt naar een ander account, moet je over beheerdermachtigingen voor dat account beschikken. Volg de weergegeven instructies voor het maken van een gekoppeld account en selecteer Doorsturen.
Distributiegroep
Als een klant steeds e-mails vanuit zijn Office 365-account naar dezelfde groep personen stuurt, kan de klant beter een distributiegroep maken. Zodra die een distributielijst heeft gemaakt, wordt deze in het adresboek weergegeven, net als de e-mailadressen van contactpersonen.
Op die manier hoeven klanten alleen maar de naam van de distributiegroep te selecteren in plaats van alle adressen als ze een e-mail naar de groep willen sturen.
Ga voor meer informatie over verschillende e-mailaccounts in Office 365 naar
Zie Distributiegroepen maken en gebruiken voor meer informatie over distributiegroepen.