Mijn contactpersonen, agenda en e-mail exporteren of hiervan een back-up maken

Maak een Outlook-back-upbestand en je kunt je e-mailberichten, contactpersonen en de info uit je agenda opslaan en exporteren. Importeer dan je back-up naar een nieuw e-mailabonnement, nieuwe e-maildienst of een nieuwe versie van Outlook. Meta-data zoals mapeigenschappen (weergaven, rechten en AutoArchive-instellingen), berichtregels en lijsten met geblokkeerde zenders worden niet meegenomen in de export.

Opmerking: GoDaddy ondersteunt geen handmatige back-ups of geïmporteerde Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost).

Selecteer je versie van Outlook om de stappen te zien. Niet zeker welke versie je hebt? Zoek je versie in Outlook.

Outlook voor Windows

Outlook 2013, 2016 of nieuwer (Windows)

Microsoft is op 28 februari 2022 gestopt met de ondersteuning van Office 2013 (versies ouder dan 15.0.4971.1000) en alle versies worden tegen april 2023 uitgefaseerd. Microsoft is op 28 maart 2022 gestopt met de ondersteuning van Office 2016 (versies ouder dan 16.0.4600.1000).

Deze instructies zijn alleen ter referentie. Meer informatie van Microsoft.

1. Open Outlook .
2. Selecteer Bestand linksboven.
3. Selecteer Openen & Exporteren en vervolgens Importeren/exporteren.
4. Selecteer Exporteren naar een bestand en vervolgens Volgende.
5. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en vervolgens Volgende.
6. Als je het volledige postvak wilt exporteren, selecteer je de naam van het e-mailaccount en ga je verder met de volgende stap. Of als je alleen je map met de agenda en contactpersonen wilt exporteren, selecteer je de betreffende map. (Je kunt één type per keer exporteren, dus je moet deze stappen herhalen om de contactpersonen en agenda's apart te exporteren.)
7. Zorg dat het selectievakje Submappen meenemen is geselecteerd en selecteer dan Volgende.
8. Selecteer Bladeren om te kiezen waar je het Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt opslaan. Voer een bestandsnaam in en selecteer OK.
9. Als je exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst), kun je onder Opties opgeven wat je wilt doen met geëxporteerde items die al bestaan in het bestand.
10. Selecteer Voltooien.
11. Het exporteren begint meteen, tenzij er een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) gemaakt wordt of geëxporteerd wordt naar een bestaand .pst-bestand dat met een wachtwoord beschermd is.
• Als je een Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kan een optioneel wachtwoord helpen het bestand te beschermen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt, voer je het wachtwoord in Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen in. Selecteer dan OK. Voer het wachtwoord in het dialoogvenster Wachtwoord Outlook-gegevensbestand in en selecteer dan OK.
• Als je exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord beschermd is, voer je het wachtwoord in het dialoogvenster Wachtwoord Outlook-gegevensbestand in en selecteer je OK.

Terug naar boven

Outlook op Mac

Outlook 2016 of nieuwer (Mac)

Microsoft is op 28 maart 2022 gestopt met de ondersteuning van Office 2016 (versies ouder dan 16.0.4600.1000).

Deze instructies zijn alleen ter referentie. Meer informatie van Microsoft.

1. Open Outlook .
2. Als je de nieuwe versie van Outlook gebruikt, schakel je de optie Nieuwe Outlook uit. Anders ga je door naar de volgende stap.
   
3. Selecteer in het tabblad Tools Exporteren. (Als je geen knop Exporteren ziet, kun je hiernaar zoeken in het menu Outlook-bestand.)
4. In het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) selecteer je de vakjes naast de items die je wilt exporteren (selecteer ze allemaal om je hele postvak te exporteren). Selecteer dan Doorgaan.
5. In Opslaan als onder Favorieten selecteer je de map Downloads en dan Opslaan.
6. Je ontvangt een melding zodra je gegevens zijn geëxporteerd. Selecteer Voltooien.

Terug naar boven

Exporteren naar een gegevensbestand voor Outlook voor Mac

Wanneer je exporteert naar een gegevensbestand voor Outlook voor Mac, kun je informatie filteren op basis van categorie of itemtype. Je kunt er tijdens het exporteerproces voor kiezen om de geëxporteerde items in Outlook te bewaren of om ze te verwijderen nadat ze zijn geëxporteerd.

Accounts van Microsoft Exchange en directory services exporteren geen contactpersonen vanuit de directory of items die opgeslagen zijn in openbare mappen.

1. Selecteer in het menu Bestand de optie Exporteren en vervolgens Gegevensbestand voor Outlook voor Mac.
2. Kies een optie om te filteren op categorie of itemtype. (Als je alle items wilt exporteren in Outlook, selecteer je Items van de volgende types. Selecteer dan alle selectievakjes.)
3. Selecteer de rechterpijl om verder te gaan en volg dan de instructies. Het gegevensbestand van Outlook voor Mac wordt opgeslagen met de uitgang .olm.

Contactpersonen exporteren in een met tabs gescheiden tekstbestand

Contactpersonen en verwante contactgegevens direct exporteren als een met tabs gescheiden tekstbestand. Je kunt dit bestand openen met andere e-mail-, spreadsheet- en databasetoepassingen. Versleutelingscertificaten worden niet geëxporteerd.

1. Selecteer in het menu Bestand de optie Exporteren.
2. Selecteer in de exporteer-assistent Contactpersonen in een lijst en volg dan de instructies. Door tabs gescheiden bestanden worden opgeslagen met de extensie .txt.

Individuele items exporteren

Je kunt ook losse items exporteren als individuele bestanden, bijvoorbeeld om een back-up te hebben of om in andere toepassingen te gebruiken.

1. Selecteer het item dat je wilt exporteren uit de itemlijst. (Om meerdere items te selecteren, kun je de Command-toets ingedrukt houden terwijl je op de items klikt.)
   

   Item	Bestandstype
   E-mailberichten	.eml
   Contactpersonen	.vcf (vCard)
   Agenda-evenementen en -taken	.ics
   Aantekeningen	.html

2. Sleep de selectie naar de desktop of een map in de Finder.

Terug naar boven

Outlook on het web

Contactpersonen in Outlook op het web

1. Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
2. Selecteer Mensen linksonder op de pagina.
3. Selecteer rechtsbovenin Beheren en vervolgens Contactpersonen exporteren.
4. Kies of je alle contactpersonen wilt exporteren of alleen contactpersonen uit een specifieke map. Selecteer dan Exporteren.

Je contactpersonen worden opgeslagen als een .csv-bestand dat je kunt importeren in andere apps voor e-mail (zoals Gmail) of andere versies van Outlook.

Terug naar boven

Verwante stap

• Nu dat je je Outlook-gegevens hebt geëxporteerd in een back-upbestand, importeer je deze in Outlook.

Meer informatie

• Lees meer over het exporteren en importeren van bestanden in Outlook van Microsoft.
• Is je Workspace Email ingesteld op Thunderbird, sla dan je e-mail op als een .eml-bestand.
• Lees dit artikel van Apple voor meer informatie over het importeren of exporteren van postbussen in Mail op een Mac.