Hoeveel e-mailaccounts voor gebruikers moet ik kopen?
Als je een account voor Microsoft 365 aanschaft, moet je beslissen hoeveel gebruikers je wilt kopen. Je hebt een aparte gebruiker nodig voor elke individuele persoon, die een persoonlijk postvak krijgt. Maar bij andere adressen, zoals sales@jouwdomein.com of support@jouwdomein.com, zijn er diverse opties voor het maken van gratis adressen. Zo heb je meer flexibiliteit zonder dat je aanvullende gebruikers hoeft toe te voegen.
Aliassen
Aliassen zijn een prima manier om kleine ondernemers wat groter te laten lijken. Een alias is een uniek e-mailadres waarbij alle e-mails naar het oorspronkelijke postvak worden verzonden. Als molly@mollysbarkandwine.com een alias instelt, zoals vacatures@mollysbarkandwine, worden alle berichten verzonden naar molly@ of vacatures@ naar het postvak molly@. Molly heeft 2 e-mailadressen, maar heeft maar 1 gebruiker gekocht. Een e-mailalias maken.
Gedeelde postvakken
Gedeelde postvakken zijn handig om een generiek e-mailadres te verstrekken dat door veel mensen kan worden gebruikt. Molly stelt bijvoorbeeld vragen@mollysbarkandwine.com in als een gedeeld postvak. Ze deelt het met haarzelf (molly@mollysbarkandwine.com) en haar partner (joe@mollysbarkandwine.com). Ze kunnen beiden berichten lezen en beantwoorden die worden verzonden naar vragen@, maar Molly hoeft maar 2 gebruikers te kopen: eentje voor haarzelf en een tweede voor Joe. Een gedeeld postvak maken.
Distributiegroepen
Met distributiegroepen kun je ook het aantal e-mailadressen vergroten. Een distributiegroep wordt meestal gebruikt om intern te communiceren met een groep. Maar je kunt ook externe contacten toevoegen aan de lijst voor je distributiegroep. Molly kan een distributiegroep instellen voor al haar personeel, leveranciers, vipklanten en meer, allemaal gratis. Ze hoeft geen gebruikers te kopen voor deze distributiegroepadressen. Een distributiegroep toevoegen.
Gedeelde contacten
Gedeelde contacten zijn mensen buiten je domein die je wilt toevoegen aan een distributiegroep. Deze accounts zijn ook gratis. Je hoeft geen extra gebruiker te kopen om een gedeeld contact te maken.
Verwante stap
- Nu je weet hoeveel gebruikers je moet kopen, kun je de verschillende abonnementen voor Microsoft 365 bekijken.
