Calendar -taken maken
Taken in Calendar zijn takenlijsten met doelstellingen, zoals rapporten en opdrachten. Je kunt einddatums aan taken toewijzen, maar hiervoor is geen duidelijke begin- en eindtijd vereist. Taken worden weergegeven in het gedeelte Taak van je Calendar -account.
Wanneer je taken maakt, moet je het veld Taak invullen. Alle andere velden zijn optioneel.
Taken maken
- Meld je aan bij je Calendar -account .
- Klik op Taak toevoegen .
- Voer een naam in voor je taak in het veld Taak.
- Ga naar een van de volgende tabbladen, vul de gewenste velden in en klik op Opslaan .
Details
Details zijn aanvullende informatie over de taak die je wilt volgen in Calendar.
- Prioriteit - Selecteer de prioriteit van de taak.
- Percentage voltooid - Selecteer het percentage van de taak dat is voltooid.
- Begin en einde - Selecteer wanneer de gebeurtenis begint en eindigt.
Opmerking: je moet Einddatum inschakelen selecteren om een eindtijd te selecteren.
- Beschrijving - Voer eventuele aanvullende informatie over de taak in.
Taken delen
Als je een taak deelt, kunnen andere Calendar -gebruikers deze zien in hun sectie Taken. Je kunt een van de volgende drie machtigingen toewijzen:
- Admin - Andere gebruikers kunnen alle instellingen van een taak wijzigen.
- Lezen - Andere gebruikers kunnen de instellingen van een taak niet wijzigen.
- Schrijven - Andere gebruikers kunnen alle instellingen van een taak wijzigen, behalve Taak delen.
Klik op een van de volgende opties om andere Calendar -gebruikers aan taken toe te voegen:
- E -mail - Voer het Calendar -e -mailadres van een gebruiker in, selecteer de machtigingen en klik op Toevoegen .
- Groep - Selecteer een groep, selecteer de groepsleden die je wilt uitnodigen, selecteer hun machtigingen en klik op Toevoegen .
Om de machtigingen van gebruikers te wijzigen, selecteer je hun nieuwe machtigingen en klik je op Opslaan .
Om de toegang van gebruikers te verwijderen, klik je op Verwijderen naast hun naam.
Bijlagen
Bijlagen kun je bestanden delen met de bezoekers van een evenement.
- Om een bestand vanaf je computer te uploaden, klik je op Bestand uploaden , zoek je het bestand op je computer en klik je op Openen .
Opmerking: je kunt bestanden van maximaal 5 MB bijvoegen.
- Als je een Online Storage -account hebt, kun je daar opgeslagen bestanden uploaden. Klik op Uploaden vanuit Online Storage , selecteer het bestand en klik op Toevoegen .
Om een bijlage te verwijderen, klik je op [X] naast de naam van de bijlage.
Het tabblad Taak geschiedenis wordt en geeft alleen-lezen alle vroegere activiteiten van een taak.
Om een taak te voltooien, selecteer je het percentage voltooid als 100% .
Om een taak te verwijderen, klik je op de naam in je sectie Taken , klik je op Verwijderen en vervolgens op Ja .
